Το να είσαι απασχολημένος δεν σημαίνει ότι είσαι και παραγωγικός

Στην εποχή μας, η απασχολησιμότητα έχει γίνει συνώνυμο της επιτυχίας. Οι περισσότεροι άνθρωποι θεωρούν ότι αν το ημερολόγιό τους είναι γεμάτο και αν τρέχουν από τη μία υποχρέωση στην άλλη, τότε είναι παραγωγικοί. Όμως, το να είσαι απασχολημένος δεν σημαίνει απαραίτητα ότι παράγεις ουσιαστικά αποτελέσματα.

Η διαφορά μεταξύ απασχόλησης και παραγωγικότητας

Ας δούμε την κύρια διαφορά: το να είσαι απασχολημένος σημαίνει ότι εκτελείς πολλές δραστηριότητες, αλλά συχνά χωρίς ξεκάθαρο σκοπό ή στρατηγική. Από την άλλη, το να είσαι παραγωγικός σημαίνει ότι εστιάζεις στις πιο σημαντικές εργασίες, επιτυγχάνοντας ουσιαστικά αποτελέσματα με τη λιγότερη δυνατή προσπάθεια.

Παραδείγματα:

1. Ο υπάλληλος που γεμίζει τη μέρα του με μικροδουλειές

Ένας υπάλληλος μπορεί να περνά τη μέρα του απαντώντας σε email, παρακολουθώντας αμέτρητες συσκέψεις και διαχειριζόμενος μικροδουλειές.

Αν και φαίνεται απασχολημένος, στην πραγματικότητα δεν προχωρά σε σημαντικές εργασίες που απαιτούν συγκέντρωση και δημιουργικότητα.

Αντίθετα, ένας παραγωγικός υπάλληλος θέτει προτεραιότητες και αφιερώνει χρόνο στις πιο σημαντικές εργασίες πρώτα.

2. Ο επιχειρηματίας που παρακολουθεί κάθε σύσκεψη

Ένας επιχειρηματίας μπορεί να γεμίζει το πρόγραμμά του με αμέτρητες συναντήσεις, νομίζοντας ότι δουλεύει σκληρά. Αν όμως δεν υπάρχει ουσιαστικό αποτέλεσμα από αυτές τις συσκέψεις, τότε χάνει πολύτιμο χρόνο που θα μπορούσε να επενδύσει σε στρατηγικές αποφάσεις.

3. Ο φοιτητής που διαβάζει χωρίς πρόγραμμα

Ένας φοιτητής μπορεί να περνά ώρες πάνω από τα βιβλία, αλλά αν δεν έχει σωστή μεθοδολογία και στόχους, τότε το διάβασμά του δεν είναι αποδοτικό. Αντί να μελετά ασταμάτητα, θα ήταν καλύτερο να εστιάζει σε στοχευμένη και οργανωμένη μελέτη.

Πώς να γίνεις πιο παραγωγικός

1. Θέσε ξεκάθαρους στόχους:

• Γιατί είναι σημαντικό: Όταν ξέρεις τι θέλεις να πετύχεις, είναι πιο εύκολο να εστιάσεις την ενέργειά σου. Φαντάσου να παίζεις ένα βιντεοπαιχνίδι χωρίς στόχο – θα ήταν βαρετό! Το ίδιο ισχύει και για τη ζωή.

Πώς να το κάνεις:

• Σκέψου τι είναι σημαντικό για εσένα: Τι θέλεις να πετύχεις στο σχολείο, στα χόμπι σου, στις σχέσεις σου;
• Γράψε τους στόχους σου: Όταν τους βλέπεις γραμμένους, είναι πιο πιθανό να τους πετύχεις.
• Χώρισε τους μεγάλους στόχους σε μικρότερους: Αν ο στόχος σου είναι να μάθεις να παίζεις κιθάρα, ξεκίνα με το να μάθεις 3 συγχορδίες.
• Να είσαι ρεαλιστής: Βάλε στόχους που μπορείς να πετύχεις.

2. Διαχειρίσου σωστά τον χρόνο σου:

• Γιατί είναι σημαντικό: Ο χρόνος είναι πολύτιμος. Αν τον αξιοποιήσεις σωστά, θα έχεις περισσότερο χρόνο για τα πράγματα που σου αρέσουν.

Πώς να το κάνεις:

• Χρησιμοποίησε την μέθοδο Pomodoro: Δουλεύεις για 25 λεπτά, κάνεις ένα διάλειμμα 5 λεπτών, και μετά επαναλαμβάνεις. Αυτό σε βοηθά να μην κουράζεσαι και να μένεις συγκεντρωμένος.
• Κάνε ένα πρόγραμμα: Δες τι πρέπει να κάνεις κάθε μέρα και φτιάξε ένα πρόγραμμα. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις ένα ημερολόγιο ή μια εφαρμογή στο κινητό σου.
• Βάλε προτεραιότητες: Ξεκίνα με τα πιο σημαντικά πράγματα.

3. Μάθε να λες “όχι”:

• Γιατί είναι σημαντικό: Μερικές φορές, οι άλλοι θα σου ζητήσουν να κάνεις πράγματα που δεν έχεις χρόνο ή που δεν είναι σημαντικά για εσένα. Αν μάθεις να λες “όχι”, θα έχεις περισσότερο χρόνο για τους δικούς σου στόχους.

Πώς να το κάνεις:

• Να είσαι ευγενικός αλλά ξεκάθαρος: “Δεν μπορώ να το κάνω αυτό τώρα, έχω άλλες υποχρεώσεις.”
• Μην νιώθεις τύψεις: Είναι εντάξει να λες “όχι”.

4. Αξιολόγησε την πρόοδό σου:

• Γιατί είναι σημαντικό: Στο τέλος της ημέρας, αφιέρωσε λίγα λεπτά για να σκεφτείς τι έκανες. Αυτό θα σε βοηθήσει να δεις αν πλησιάζεις τους στόχους σου και τι μπορείς να κάνεις καλύτερα.

Πώς να το κάνεις:

• Ρώτησε τον εαυτό σου: “Τι έκανα σήμερα που με έφερε πιο κοντά στους στόχους μου; Τι θα μπορούσα να κάνω διαφορετικά;”
• Κράτα ένα ημερολόγιο: Γράψε τις σκέψεις σου και την πρόοδό σου.

Συμπέρασμα

Το να είσαι απασχολημένος δεν σημαίνει απαραίτητα ότι είσαι και παραγωγικός.

Η διαφορά βρίσκεται στο πόσο στρατηγικά χρησιμοποιείς τον χρόνο σου και στις προτεραιότητες που θέτεις.

Αντί να προσπαθείς να γεμίσεις το ημερολόγιό σου με υποχρεώσεις, επικεντρώσου σε αυτά που πραγματικά κάνουν τη διαφορά. Έτσι, θα πετύχεις περισσότερα με λιγότερη προσπάθεια και λιγότερο άγχος.

Επιμέλεια κειμένου: Συντακτική ομάδα Α.Λ.Π.